Уменьшаем налоговую базу по налогу на прибыль

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Уменьшаем налоговую базу по налогу на прибыль». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Если планируется приобрести транспорт, оборудование или иные подобные объекты, можно рассмотреть вариант лизинга. Нужное оборудование будет предоставлено лизингодателем, а компания будет отчислять ему платежи. До окончания выплат техника будет находиться в собственности у лизингодателя, организация же сможет её использовать в своей деятельности.

Приобретение и ликвидация основных средств

Оптимизация налога на прибыль в следующем: лизинговые платежи входят в себестоимость продукции и снижают базу. Если же оборудование купить за счёт собственных средств, то в расходы можно принять только сумму амортизации.

Часто новая техника приобретается взамен старой, которая подлежит списанию. Связанные с её ликвидацией затраты – на демонтаж, разборку, вывоз – можно списать как внереализационные расходы в том периоде, когда происходит ликвидация. В эти же затраты включается и недоначисленная амортизация списанных объектов.

Использование налоговых льгот

Использование налоговых льгот является одним из способов законного снижения налога на прибыль в 2023 году. Различные виды налоговых льгот предоставляются организациям в зависимости от их деятельности, целей и местонахождения.

Для того чтобы воспользоваться налоговыми льготами, необходимо изучить законодательство в сфере налогового права и найти подходящий вид льготы для своей компании. Например, существуют льготы для организаций, занимающихся научно-исследовательской деятельностью, разработкой новых технологий, инвестициями в определенные регионы.

Кроме того, можно воспользоваться налоговыми льготами, связанными с использованием определенных видов энергии или возобновляемых источников энергии. Например, компании, которые используют солнечную или ветровую энергию, могут получить налоговые льготы.

Аутсорсинг и привлечение внешних поставщиков

Аутсорсинг и привлечение внешних поставщиков – один из способов законного уменьшения налога на прибыль в 2023 году. Это позволяет компаниям сократить затраты на внутренние ресурсы и переложить выполнение определенных функций на внешних специалистов.

Один из вариантов аутсорсинга – передача бухгалтерского учета и налоговой отчетности на внешние аутсорсинговые компании. Это позволяет сэкономить на зарплатах бухгалтеров и минимизировать риски ошибок в налоговой отчетности.

Также можно привлечь внешних поставщиков для выполнения определенных задач, например, разработки программного обеспечения или маркетинговых исследований. Это позволяет снизить затраты на создание и поддержку собственных отделов и обеспечить более эффективное выполнение работ в рамках проекта.

Используя аутсорсинг и привлекая внешних поставщиков, компания может сосредоточиться на своей основной деятельности, повысить оперативность и эффективность работы, а также уменьшить налоговую нагрузку. Важно правильно организовать процесс аутсорсинга, включая подписание документов о конфиденциальности и защите персональных данных, а также контроль качества услуг провайдеров.

В целом, аутсорсинг и привлечение внешних поставщиков являются эффективными инструментами для снижения налогообложения при сохранении качества выполняемых работ и услуг. Правильно организованный процесс аутсорсинга может стать важным элементом в стратегии уменьшения налоговой нагрузки компании в 2023 году.

Почему так важна работа с сомнительными долгами

Налог на прибыль возникает по методу начисления. Как только вы отгрузили покупателю товар, появляются обязательства по уплате НДС и налога на прибыль. Но если НДС можно зачесть за счет расходов вашей компании на закупку товаров и услуг, с налогом на прибыль все сложнее. Экономические отношения с покупателем могут быть сложными: задержка оплаты за товар, переход права собственности и так далее вплоть до судебных разбирательств. То есть по факту ваш бизнес еще не получил денег за отгруженную продукцию, выручка не реальная, а предполагаемая — а налог на прибыль уже надо заплатить.

Вы можете столкнуться со множеством нарушений по оплате со стороны ваших контрагентов. Налоговый кодекс определяет, что в таких случаях у бизнеса появляется право на создание резерва по сомнительным долгам. Если ваш покупатель просрочил платеж за отгруженный товар более чем на 45 дней, вы можете приступить к уменьшению налогооблагаемой базы. Создание резерва в налоговом учете вашей компании означает, что выручка с неоплаченных поставок не облагается налогом на прибыль. Если задержка платежа составляет от 45 до 90 дней, из-под налога можно вывести 50 % стоимости отгруженных товаров. А если просрочка превысила 90 дней –100 % стоимости. Абсолютно законный способ не платить налог на прибыль с тех денег, которые ваш бизнес по факту еще не получил.

Можно ли добиться значительного сокращения налогооблагаемой базы, работая с сомнительными долгами?

Да, эти резервы очень существенны. В Налоговом кодексе указано: «Перечисление резервов по сомнительным долгам не может превышать большую из величин – либо 10 % выручки за налоговый период, либо 10 % выручки за отчетный период». Налоговый период – это календарный год. Отчетный период – месяц либо квартал (устанавливается самой организацией).

Пункт о 10 % выручки за налоговый период означает, что вы можете вывести из-под налогообложения сумму, которая больше среднемесячной выручки вашего бизнеса за прошлый год. Это очень серьезные средства. Они не уйдут из вашей компании, будут на протяжении некоторого времени оборачиваться внутри нее. Например, если выручка вашего бизнеса в 2019-м составила 30 миллионов, в этом году вы можете резервировать до 3 миллионов рублей, освобождая сомнительные долги от налога на прибыль. Но надо помнить : после того как вы все-таки получите просроченный платеж, обязательства по уплате налога восстановятся! Но к тому моменту вы успеете обернуть эти суммы внутри бизнеса

Иногда выгоднее брать 10 % выручки не за последний год, а за последний квартал (т.е. отчетный период). Это происходит в том случае, если ваш бизнес новый либо быстро растущий. Хороший бухгалтер обязан включать финансовую логику и понимать, какой вариант выгоднее для компании.

Расходы на оплату проезда работников к месту работы и обратно

В соответствии с п. 26 ст. 270 НК РФ при определении базы по налогу на прибыль не учитываются расходы на оплату проезда к месту работы и обратно транспортом общего пользования, специальными маршрутами, ведомственным транспортом, за исключением сумм, подлежащих включению в состав расходов на производство и реализацию товаров (работ, услуг) в силу технологических особенностей производства, и за исключением случаев, когда расходы на оплату проезда к месту работы и обратно предусмотрены трудовыми договорами (контрактами) и (или) коллективными договорами.

Следовательно, если расходы на оплату проезда к месту работы и обратно произведены налогоплательщиком в силу технологических особенностей производства, а также если такие расходы являются формой системы оплаты труда у данного налогоплательщика, то они могут быть учтены при исчислении базы по налогу на прибыль организаций при соблюдении критериев ст. 252 НК РФ (см. Письмо Минфина России от 16.11.2020 № 03-11-11/99589).

В иных случаях расходы на оплату проезда к месту работы и обратно не признаются при определении базы по налогу на прибыль на основании п. 26 ст. 270 НК РФ (см. письма Минфина России от 17.01.2023 № 03-03-06/1/2763, от 24.11.2020 № 03-04-06/102170).

Оплата питания работников

Организации нередко оплачивают работникам стоимость питания либо выплачивают денежную компенсацию на питание или безвозмездно предоставляют своим работникам продукты питания. Но можно ли признать такие расходы в облагаемой базе по налогу на прибыль?

Минфин в Письме от 07.02.2022 № 03-01-10/7881 по данному вопросу пояснил следующее.

Стоимость питания может быть учтена при определении налоговой базы, только если:

• действующим законодательством предусмотрено специальное питание для отдельных категорий работников;

• бесплатное или льготное питание установлено трудовым и (или) коллективным договорами и, соответственно, является частью системы оплаты труда работников.

Расходы, не включенные в налоговую базу

Статья 270 НК РФ содержит перечень расходов, не учитываемых при налогообложении.

Внереализационные затраты, не уменьшающие прибыль – налоговую базу:

• Суммы дивидендов.
• Перечисления в бюджет в виде штрафов и пеней, взимаемых государственными организациями.
• Платежи за ненормированные выбросы в атмосферу.
• Взносы в товарищества: простое или инвестиционное в виде уставного капитала.
• Взносы на ДМС, пенсионное обеспечение негосударственного типа.
• Расходы на достройку, покупку амортизируемого имущества, реконструкцию, перевооружение и так далее.
• Гарантийные взносы.
• Добровольные взносы членов общественных организаций.
• Стоимость услуг и работ, выполненных на безвозмездной основе.

В каких случаях налоговые органы могут проверить правильность расчета налоговой базы налога на прибыль?

Итак, мы рассмотрели некоторые примеры, характеризующие подход проверяющих к отдельным аспектам расчета базы налога на прибыль. Однако имеются и критерии, позволяющие оценивать налоговые риски не по отдельным аспектам признания затрат, а финансовые показатели и особенности деятельности компании в целом. Если компания соответствует одному или нескольким из них, то налоговики могут заподозрить её в налоговых правонарушениях и придти с проверкой.

Перечислим эти критерии:

• — налоговая нагрузка у налогоплательщика ниже ее среднего уровня по хозяйствующим субъектам в конкретной отрасли (по ОКВЭД);
• — убыточность на протяжении нескольких налоговых или отчетных периодов;
• — значительные суммы налоговых вычетов в отчетности;
• — опережающий темп роста расходов над темпом роста доходов;
• — начисление среднемесячной заработной платы на одного работника ниже среднего уровня по виду экономической деятельности в данном регионе;
• — неоднократное приближение к предельному значению установленных НК РФ величин показателей, предоставляющих право применять налогоплательщикам специальные налоговые режимы;
• — отражение налогоплательщиком суммы расходов, максимально приближенных к сумме его дохода;
• — деятельность через цепочки контрагентов без наличия разумных экономических или иных причин (деловой цели);
• — непредставление налогоплательщиком разъяснений и документов на уведомление налогового органа;
• — неоднократное снятие с учета и постановка на учет в налоговых органах налогоплательщика в связи с изменением места нахождения;
• — значительное отклонение уровня рентабельности по сравнению с другими предприятиями такого же вида деятельности;
• — работа с контрагентами, которые сдают нулевую отчетность;
• — другие обстоятельства, в том числе ведение финансово-хозяйственной деятельности с высоким налоговым риском.

Ответственность за нарушения

Налоговая выявляет большинство схем «оптимизации» автоматически. После дробления бизнеса, обналички и ухода от НДС остаются компании, которые ведут себя неестественно, не как обычные рыночные игроки. При подмене трудового договора на ГПХ компании годами работают с одними подрядчиками и регулярно выплачивают им вознаграждение, что тоже подозрительно. Все сэкономленные налоги предпринимателю приходится доплатить — и вместе с ними пени и штрафы.

При нарушениях в крупном размере ИП отвечает по статье 198 УК РФ, руководитель компании — по статье 199 УК РФ. Крупный размер для ИП — от 900 000 рублей за 3 года, для ООО — от 5 миллионов рублей. Наказание — вплоть до лишения свободы. Если кроме руководителя в нарушении участвовал бухгалтер или другой сотрудник, максимальный срок вырастает в три раза. При первом нарушении уголовного наказания не будет — но только если полностью выплатите недоимку, пени и штраф.

Переносим свои убытки

Иногда можно воспользоваться правом, предоставляемым налоговым кодексом на перенос убытков за прошедшие налоговые периоды на будущее. Причем, сначала надо учитывать более поздние убытки, постепенно переходя к ранним. Делать это можно на протяжении десяти лет после того, как убыток был получен.

Внимание! При применении каких-либо способов оптимизации налогов руководству компании, на всякий случай, следует быть готовым к более пристальному вниманию со стороны налоговиков – за годы практики у них развилось особое чутье на те предприятия и организации, которые стремятся сократить размер налоговых выплат.

Как показывает данный материал, законных способов для уменьшения налогов, вполне достаточно для того, чтобы не прибегать к незаконным схемам. Грамотный, опытный бухгалтер всегда найдет путь для того, чтобы уменьшить налоговое бремя своего работодателя.

Что такое оптимизация налога на прибыль

Объектом налогообложения по налогу на прибыль признаются доходы компании, уменьшенные на величину произведенных расходов (ст. 247 НК РФ). Чтобы уменьшить налог на прибыль, нужно соответственно либо сократить доходы, либо увеличить расходы. Перечень расходов, которые учитываются и не учитываются при расчете налога на прибыль, указан в главе 25 НК РФ.

Законные способы увеличения расходов для уменьшения налогооблагаемой базы по налогу на прибыль

1. Создание резервов:

• по сомнительным долгам (ст.266 НК РФ), в том числе непогашенные в срок обязательства других компаний. Отчисления в данный резерв производятся ежемесячно или ежеквартально, но не более 10 % от выручки. Суммы отчислений для целей расчета налога на прибыль включаются в состав внереализационных расходов;

• на оплату отпусков (ст. 255 НК РФ). Этот резерв позволяет компаниям включать расходы на оплату отпусков в состав расходов на оплату труда равномерно в течение года. Создавать данный резерв могут компании, применяющие метод начисления. Порядок создания резервов определяется НК РФ;

• на ремонт основных средств (ст. 260 и 324 НК РФ). Отчисления в данный резерв рассчитываются на основании количества замен и сметы ремонтных работ, которые не превышают размер, установленный за последние три года. Создание резерва компаниям, работающим менее трех лет, запрещено. Суммы отчислений в данный резерв включаются в расходы, связанные с производством и реализацией продукции, работ, услуг.

Самые работающие методы оптимизации

Далее вы можете ознакомиться с лучшими методиками оптимизации налогового сбора на прибыль.

Применяя этот способ, вы снижаете облагаемую налогами базу благодаря отчислениям, производимым в ремонтный фонд. Уплачивать денежные суммы каждый месяц нужно равномерно.

Необходимо помнить о следующем:

1. Размер платежа, который поступает в фонд, зависит от общей стоимости основных средств, нормативов отчислений.
2. Величина отчисления определяется при учете частоты ремонта основных средств, смены комплектующих. Также она зависит от цены ремонта.
3. Наибольший размер резервных средств не должен быть больше среднего размера фактических расходов на ремонт за прошлые 36 месяцев.
4. Бизнесмен должен вести налоговый регистр, указывая в нем цену основных средств, величину отчисляемых сумм.
5. Средства списываются равномерно в последний день расчетного периода. Если размер резервных средств превысит расходы на ремонт, то появившаяся разница будет причислена к выручке фирмы.
6. Необходимо фиксировать возможность формирования ремонтного фонда в учетных документах фонда.
7. В фирмы должны быть документы, которые обосновывают необходимость выполнения ремонта. Это могут быть отчет об отчислениях в резерв, нормативы и период ремонтных ремонт, сведения о цене основных средств, дефектные ведомости со списком имеющихся неполадок.

У многих фирм есть дебиторский долг. Если контрагент его не погасит, организация может понести налоговые убытки. Предотвратить это возможно, сформировав резерв по сомнительным задолженностям. Иначе говоря, фирма должна снизить размер налогового сбора на прибыль, которую еще не получила.

К сомнительному долгу можно причислить задолженность, не погашенную в установленные соглашением сроки (не должно быть залогового обеспечения или поручителя).

Сформировать резервный фонд можно по такому алгоритму:

1. Закрепление возможности создания резерва в учетной политике.
2. Организация инвентаризационных мероприятий по оцениванию дебиторской задолженности на последний день расчетного периода.
3. Определение размера резервного фонда.

Оптимизировать налоговый сбор таким способом можно, если компания соответствует следующим условиям:

1. Использование способа начисления для учета выручки и затрат.
2. Размер резервного фонда не больше 10 процентов от величины дохода за расчетный период.
3. Размер резервного фонда обосновывается расчетной выпиской из бухгалтерского отдела и налоговым регистром.

Справка! Данный способ оптимизации рекомендуется применять, если компании нужно компенсировать потери от безнадежных задолженностей.

Возможность использования данного способа тоже должна отражаться в учетной политике компании. Амортизируемая собственность – это имущество налогоплательщика, которое он применяет для занятия предпринимательством. Цена собственности постепенно уменьшается из-за зачисленной амортизации. При этом период полезного применения должен быть больше года, а изначальная цена должна составлять минимум 10 тыс. руб.

При НМА размер амортизации определяется путем умножения остаточной цены основных средств на амортизационную норму. Чтобы определить последний показатель, 2 делят на период полезного применения имущества (в месяцах), умножают результат на 100 процентов.

При уменьшении цены основных средств до размера, который равняется 2 процентам от изначального, амортизация определяется по-другому. Расчет выполняется на основе остаточной цены, становящейся базовой. При этом ежемесячный размер амортизации находится путем деления базовой стоимости на количество месяцев, которое осталось до конца периода полезного применения имущества.

Этот способ в 1.5 раза эффективнее, нежели другие.

Компания может проводить часть собственных затрат через НИОКР, к которым относятся:

• технологии, позволяющие хранить, предоставлять и обрабатывать данные;
• технологии информационной безопасности;
• сетевые технологии (средства, позволяющие искать, анализировать и фильтровать данные).

Перечень трат на НИОКР приведен в НК России. Их учет не зависим от итога исследования.

К ним причисляются:

• расходы на амортизацию основных средств и НМА (кроме недвижимости), задействованных для исполнения НИОКР;
• расходы, касающиеся предоставления заработной платы сотрудникам компании, которые занимаются НИОКР;
• финансовые траты на НИОКР;
• прочие траты на НИОКР, но не больше 75 процентов от расходов на зарплату работникам;
• издержки по оплате контрактных работ;
• отчисления, которые производятся предприятием в фонды, поддерживающие научно-исследовательскую деятельность.

НК России не предусматривает ограничения по величине потерь, которые фирма может причислить к затратам будущих периодов. Соответственно, если включить в состав предприятия несущую убытки компанию, можно уменьшить размер налогового сбора на прибыль.

Дабы у налоговиков не появилось вопросов к бизнесмену касательно выполненной реорганизации, он должен обосновать ее необходимость определенной бизнес-целью. В противном случае действия компании могут признать нелегальными, а реорганизационную процедуру – фиктивной.

Подозрения у сотрудников ФНС могут появиться в следующих случаях:

1. Неблагонадежная убыточная компания (отсутствие персонала, основных средств, складских помещений).
2. Возможность применить к убыточной компании 1 либо несколько компонентов налоговой неблагонадежности (регистрация фирмы по массовому адресу, регулярные изменения руководящего состава).
3. Сомнительные потери. Сотрудники ФНС выполнят проверку причин, по которым убыточная фирма несет потери.
4. Неоднократные реорганизационные процедуры. Налоговики в обязательном порядке обратят внимание на факт объединения убыточной компании с другой организацией, когда последняя получает огромный доход.

Ставка налога на прибыль 20% состоит из двух частей. В 2019 году они таковы:

Для отдельных категорий налогоплательщиков установлены нулевые федеральные и региональные ставки. То есть такие компании по факту этот налог не уплачивают. Ставка 0% применяется в отношении доходов, полученных:

• образовательными и медицинскими организациями;
• организациями, осуществляющими соцобслуживание граждан;
• участниками проекта Сколково;
• сельскохозяйственными производителями и рыбохозяйственными организациями.

Кроме того, федеральная часть налога на прибыль равна нулю для резидентов:

• свободной экономической зоны Крыма и Севастополя;
• порта Владивосток;
• экономической зоны Магаданской и Калининградской областей;
• туристско-рекреационного кластера и некоторых других зон.

Региональная часть ставки может быть понижена решениями властей субъекта РФ для отдельных категорий плательщиков. Так, в Москве для общественных организаций инвалидов, а также тех, кто использует их труд, региональная ставка установлена на уровне 12,5%.

При проведении проверки декларации по налогу на прибыль ИФНС может запросить документы, необходимые для подтверждения прав на льготные ставки.

Плата за товарный знак

Товарный знак — обязательный атрибут брендирования. Его создают профессиональные дизайнеры, а затем он эксплуатируется повсюду: в рекламе, на визитках, на продукции, в помещении. Создание и использование товарного знака стоит денег. Вы включили эту статью в расходы? Если нет, это можно сделать в текущем периоде. Согласно подп. 37 п. 1 ст. 264 НК РФ плату за использование интеллектуальной собственности можно причислить к законным расходам. Есть еще несколько позиций, наиболее часто включаемых в статью расходов:

• покупка прав на программы ЭВМ;
• покупка фирменного наименования по лицензионному соглашению;
• приобретение прав на ноу-хау.

Для того чтобы учесть все возможные траты, связанные с интеллектуальной собственностью, лучше обратиться к профессиональным юристам. В п. 3 ПБУ 14/2000 «Учет нематериальных активов» есть информация о том, что логотип, также как и ряд других объектов интеллектуальной собственности можно причислить к нематериальным активам и вычесть затраты после их покупки или регистрации.

Утилизируем/уничтожаем просрочку

Утилизация и уничтожение – не одно и то же. Последнее предполагает ликвидацию продукции. Утилизация преследует утилитарные цели и обеспечивает возможность использования товара во вторичной переработке.

В случае утилизации просрочка продается компаниям, перерабатывающим различное сырье. Из органики производят биотопливо, удобрения, комбикорм. Ее даже могут использовать при изготовлении некоторых стройматериалов.

Чтобы отразить расходы на утилизацию в учете и уменьшить за счет них налог на прибыль, необходимо подтвердить операцию первичными документами. Продукция передается в переработку по накладным, передаточным актам, договору купли-продажи.

Кто принимает решение – утилизировать или уничтожать просроченный, испорченный товар? Если такая продукция по договору поставки не возвращается поставщику, ее судьба определяется Роспотребнадзором. Регулятор проводит экспертизу и выдает заключение. В нем указывается, что делать с товаром. Экспертное заключение следует включить в пакет документов, подтверждающих расходы. В противном случае ФНС может их исключить из расчета налога на прибыль.

Важно: первым шагом к списанию любой порчи или просрочки является инвентаризация. Она проводится до отправки товара поставщику по условиям договора, до заказа экспертизы в Роспотребнадзоре.

Налоговая тщательно проверяет инвентаризационную первичку. Если учитываете расходы на утилизацию или уничтожение при расчете налога на прибыль, проверяйте наличие всех документов, от приказа о проведении инвентаризации до регламентов, правил ее проведения и итогового акта. Некорректное оформление любого документа может стать основанием для отказа в уменьшении налоговой базы.

---

Похожие записи:

• Устав гаражного кооператива-главный документ его деятельности
• Обратная сила закона о банкротстве
• Размер ежемесячного пособия на ребенка до 3 лет в 2023 году