Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Какие документы нужны для аренды квартиры на длительный срок СПБ». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Самый важный документ — это договор аренды. В нём прописываются все данные участников соглашения и информация о сдаваемом жилье. Кроме того, здесь сообщаются основные права и обязанности сторон сделки, указывается размер арендной платы и её периодичность, прописывается депозит и случаи его удержания. Обычно в документе сообщается и информация о том, кто платит за коммунальные услуги и делает ремонт. Также здесь указываются форс-мажорные обстоятельства и способы их разрешения. Например, собственник может запретить курение в квартире, а в случае нарушения запрета прописать требование о штрафе в размере месячной арендной платы.
Какие документы оформляются при найме жилья
Вместе с договором аренды заключается акт приёма-передачи и оформляется опись имущества. В документах перечисляются все ценные вещи, а также указывается состояние квартиры. Это убережëт стороны от дальнейших вопросов: в духе кто сломал холодильник и была ли в квартире стереосистема. Ведь если не будет доказательств, то собственник может удержать депозит за поломку, которая была ещё до аренды, а наниматель при выезде прихватить с собой чужие вещи из квартиры.
Также к договору аренды часто прилагают расписки, если деньги передаются наличными. Это нужно делать для того, чтобы доказать исправные платежи.
При найме жилья оформляются:
- договор аренды;
- акт приёма-передачи и опись имущества;
- расписки о передаче денег.
Нужен ли мне риелтор?
Если вы хотите сэкономить время или впервые сдаете жилье, имеет смысл привлечь риелтора — частного специалиста в области недвижимости или сотрудника агентства недвижимости. Он будет не только отвечать на звонки и показывать квартиру потенциальным жильцам, но и поможет определить цену и оформить документы.
Не обращайтесь сразу к нескольким агентствам, так как это может спровоцировать конкуренцию между риелторами,
Как определить размер депозита?
При сдаче квартиры в аренду рекомендуется взымать с арендатора депозит в размере одной месячной арендной платы. Жилец вносит депозит при подписании договора. В течение срока аренды депозит находится у арендодателя (наймодателя) и может быть использован для погашения возникшей задолженности или как компенсация за порчу имущества.
Если депозит засчитывается в счет оплаты арендной платы, коммунальных услуг или порчи имущества, арендатор должен пополнить депозит в установленные договором сроки (рекомендуемый срок — 3–5 рабочих дней).
По окончании договора аренды, если все арендные и коммунальные платежи оплачены арендатором, а имущество арендодателя (наймодателя) находится в удовлетворительном состоянии, депозит должен быть возвращен арендатору (нанимателю).
Если общая задолженность жильца не превышает размер депозита, разница возвращается владельцу квартиры.
Как провести досрочное расторжение договора аренды квартиры
Как расторгнуть договор аренды квартиры досрочно, знают не все наниматели, и это может стать источником обмана (например, если собственник будет выдвигать какие-то дополнительные условия или требовать дополнительную плату).
Наниматель может расторгнуть договор в любой момент, если согласны все проживающие с ним люди. Но выехать из квартиры сразу не получится, потому что уведомить собственника надо за три месяца. Для этого необходимо оформить уведомление и вручить его лично или по почте.
Если с жильем что-то произошло и оно стало непригодным для проживания, расторгнуть договор можно через суд.
А вот собственник может расторгнуть договор в двух случаях:
- Проживающие не платят шесть месяцев и больше (при краткосрочном найме – в случае невнесения платы более двух раз по истечении установленного договором срока платежа).
- Проживающие или третьи лица нанесли квартире урон, за который не хотят платить.
Что учесть при составлении договора
Какие пункты стоит указывать в договоре аренды жилья:
- Как оплачивать найм, куда переводить арендные платежи.
- Установить конкретные запреты и ограничения, если это важно. Зафиксировать санкции за их нарушение.
- Закрепить пункт о гостях и родственниках. Можно ли приезжать. Если да, то на какой срок. Заселение новых жильцов – одна из частых причин правовых конфликтов между контрагентами.
- Определить, какие ремонтные работы можно осуществлять, а какие нет. Например, можно ли красить стены или клеить новые обои.
- Прописать компенсации за вынужденные замены сантехники, проводки, дверей и других вещей.
Как правильно составить договор
Главные пункты договора найма жилья – срок и арендная плата. Остальные детали прописываются по желанию сторон:
- дату и место составления договора;
- личные данные арендодателя и нанимателя (ФИО, адрес прописки и проживания, номер, серия паспорта или другого удостоверяющего личность документа);
- предмет договора – квартира (ее расположение, площадь, технические характеристики, наличие мебели, сантехники, пригодность для проживания – наличие интернета, кабельного телевидения и т.д.);
- ссылка на документ, подтверждающий право собственности арендодателя на данное жилье и то, что квартира не состоит в обременении третьими лицами;
- размер ежемесячной арендной платы;
- форма расчета (наличный, безналичный, почтовый или банковский перевод) и сроки оплаты (каждый месяц, ежеквартально, раз в полгода);
- наличие (отсутствие) лиц, которые будут совместно проживать со съемщиком жилья;
- права и обязанности обеих сторон;
- причины, сроки, нюансы расторжения заключенного договора в одностороннем порядке;
- иные условия (предварительно согласовываются участниками сделки).
Кто имеет право сдавать квартиру
Правом распоряжаться недвижимостью на свое усмотрение, в том числе предоставлять во временное пользование третьим лицам, может только собственник этой недвижимости. Данный факт должен быть подтвержден соответствующим документом: договором купли-продажи, свидетельством о регистрации, кадастровым паспортом.
Также имеет значение, кто прописан в квартире, которую предполагается сдавать, и есть ли другие собственники. Если право собственности есть у нескольких человек, то либо в договоре должны участвовать все владельцы, либо необходимо оформить и нотариально заверить доверенность на заключение сделок на одного человека.
В случае наличия зарегистрированных жильцов в квартире, потребуется письменное согласие каждого. А если в числе прописанных есть несовершеннолетние дети, согласие должны дать органы опеки. Нельзя обойтись без согласия остальных жильцов коммунальной квартиры, где в собственности одна или несколько комнат, так как есть зоны общего пользования: ванная, кухня и туалет. Обязательно нужно заверить документы у нотариуса, иначе заявка на регистрацию договора аренды будет отклонена.
Предоставление жилья по месту работы не дает прав собственности. Такие квартиры принадлежат муниципалитету, поэтому сдавать их в аренду незаконно. Наличие родственных связей с владельцем квартиры тоже не дает основания для распоряжения его имуществом, если нет правильно оформленной доверенности.
Процедура передачи квартиры во временное пользование
Кроме самого договора, в соответствии с рекомендациями о том, как правильно сдавать квартиру квартирантам, необходимо составить акт передачи. В данном приложении к договору указывается всё имущество и его состояние (исправность, внешний вид, рыночная стоимость с учетом износа), принадлежащие собственнику недвижимости. Принимающая сторона сверяет список и подтверждает его истинность своей подписью.
С этого момента владелец квартиры имеет право в случае порчи имущества, либо его пропажи, обратиться в суд и взыскать сумму в размере нанесенного материального ущерба. При чем не важно, по какой причине так произошло: неосторожность, халатность, воровство. Акт передачи дает как права пользования имуществом, так и ответственность за его хранение.
Только после установления всех договоренностей и подписания документов можно передать ключи новым жильцам квартиры.
Какие документы нужно проверять при аренде квартиры?
— Свидетельство, подтверждающее личность арендодателя, а также его паспорт
— Документы, удостоверяющие право на жилплощадь. Прежде всего, к ним относят договор купли-продажи, по-иному именуемый как контракт отделения недвижимого имущества с пользой в сторону владельца квартиры
— Оригинал акта-передачи недвижимого имущества, который свидетельствует о произведенной государственной регистрации
— Чеки, которые подтверждают оплату и отсутствие долгов за коммунальные услуги и ЖКХ
— Наличие соглашения в письменной форме или личное присутствие всех зарегистрированных членов семьи в съемной квартире
Если арендодатель по каким-либо причинам не может присутствовать при составлении и подписании договора, уполномоченный от него представитель обязан вам показать доверенность с указанием о передаче полномочий. Главным элементом в этой доверенности является прямое указание, что данный человек может подписать соглашение, с последующим взиманием арендной платы и прочим.
Если владелец жилплощади, не достиг 18 лет, то доверенное лицо должно представить документы об опекунстве из органов попечительства. Такую документацию можно получить в местном самоуправлении.
Какие документы нужно смотреть при аренде квартиры?
С документацией от квартиросъемщика немного легче. Арендатор обязан предъявить документы для подтверждения личности, то есть паспорт и все копии паспортов личностей, которые намерены временно проживать на данной жилплощади.
Человека, впервые столкнувшегося со сдачей квартиры в аренду, приведет в панику даже такой простой вопрос, где найти жильцов. Можно посоветовать четыре варианта:
- Обратиться в агентство недвижимости. Вам предложат массу вариантов, а также предоставят некоторые гарантии, но за такие услуги придется заплатить.
- Подать объявление о сдаче квартиры в газету, Интернет-сайты либо в «бегущую строку» на телевидении. Или найти объявление человека, желающего арендовать жилье в этих же СМИ. Правда, есть риск нарваться на недобросовестного квартиросъемщика. Он либо не оплатит предоставленную ему квартиру, либо испортит (похитит) имеющееся в ней имущество.
- Найти жильца через друзей, знакомых, родственников — наилучший вариант. Вряд ли квартиросъемщик по протекции рискнет навредить хозяину квартиры. А в случае возникновения спорных вопросов его всегда можно будет найти.
- Сдавать жилье родственникам или друзьям. Скорее всего, такая аренда будет безвозмездной. Никакой материальной выгоды Вы не получите. Зато можете смело поручать им оплачивать коммунальные счета за квартиру.
Вообще нужно периодически проверять сдаваемую квартиру. Общаться с квартиросъемщиками и контролировать коммунальные платежи, чтобы избежать проблем в дальнейшем.
Как передавать квартиру
О юридических моментах оформления сделки поговорим позже. Сейчас коснемся бытовых моментов.
Квартиру нужно передавать непосредственно нанимателю, рассказывая о всех особенностях и важных технических моментах жилья. Так можно избежать случайных поломок и причинения иного ущерба.
При передаче квартиры следует совместно зафиксировать показания приборов учета энергоресурсов (воды, электричества, газа и пр.), чтобы в дальнейшем не разбираться кем допущена коммунальная задолженность.
Перед передачей ключей общую и детальную обстановку в квартире следует сфотографировать. Это будет дисциплинировать нанимателя, так как он будет видеть трепетное отношения хозяина к своему имуществу. Кроме того, фотоснимки могут служить доказательством в суде, если возникнет конфликт о существенном ухудшении состоянии квартиры после ее сдачи.
Если на лестничной площадке у Вас дружные соседи, то хорошо бы познакомить новых жильцов с ними. И оставить соседу свой номер телефона на экстренные случаи. Это тоже «воспитывает» нанимателя.
Здесь, в Питере, примерно так же, как и во всей Европе. В качестве залога платим наймодателю некую сумму, которая гарантирует ему, что вы не набедокурите и не попортите мебель и бытовую технику. Обычно эта сумма эквивалентна арендной плате за два месяца.
Иногда, когда объект не пользуется большим спросом, а наниматель по каким-то причинам интересен наймодателю, последний может пойти на какие-то уступки. Это значит, что арендную плату за первый месяц мы внесем все равно в 100-процентном объеме, но остальное (так называемый депозит) будем выплачивать, например, в течение трех месяцев равными долями.
Коммунальные услуги, как правило, оплачиваются сверху, и это надо четко понимать. В 80% случаев цена аренды не включает в себя стоимость «коммуналки». Где-нибудь в хрущевке в Красносельском районе вполне можно снять однокомнатную квартиру за 16 тыс. руб. Летом коммунальные услуги составят около 2 тыс. руб., зимой – вполне и 3,5 тыс. Стоимость «коммуналки» зависит от многих факторов: счетчики, число прописанных… Все эти нюансы нужно выяснять, конечно же, до подписания договора аренды.
Срок договора в большинстве крупных российских городов (Питер не исключение) обычно составляет 11 месяцев с последующим продлением. Причины могут быть разные. Кто-то не хочет регистрировать договор в Росреестре (начиная с 12 месяцев это обязательная норма, согласно законодательству). Причем речь даже не идет о нежелании платить налги, просто договор найма регистрируется как обременение, и не все собственники желают вешать себе на шею такой якорь. Кто-то руководствуется иными, своими соображениями…
В договоре лучше прописывать, как изменится цена с течением времени, при пролонгации. Наймодатель заинтересован в долгосрочном сотрудничестве с добросовестным нанимателем. Лучше всего привязываться к уровню инфляции, так всем проще.
При заключении договора найма обычно составляется опись имущества: мебель, бытовая техника и ее состояние. Причем опись нужна больше даже в интересах нанимателя – посмотреть более внимательно, в каком виде ты получил имущество, чтобы потом не пришлось доплачивать за ремонт.
В среднем и наймодатели, и наниматели – люди адекватные, но от проблем с любой стороны никто не застрахован.
Многие об этом не думают, хотят заключить договор поскорее и вселиться. Все ж таки составить опись имущества в двух экземплярах от руки – это время. А то, что потом окажется, что стиральная машина без заглушки и вы зальете соседей, это ничего. В общем, граждане, будьте бдительны.
И не стоит экономить время. Приехать – и заселиться, скорее всего, не получится. Пару дней на гостиницу все-таки стоит заложить.
Подводим итоги. Максимум информации на предварительной стадии. Отказ от иллюзии, что все произойдет быстро и гладко. Учет дополнительных расходов, в том числе и транспортных в будущем. И, наконец, просто здравый смысл, никакой эйфории.
Средняя цена предложения по районам Петербурга, руб./мес.
| Районы | Комнаты | Студии и однокомнатные | Двухкомнатные | Трехкомнатные |
| Адмиралтейский |
12 712 |
30 391 |
42 775 |
52 636 |
| Василеостровский |
12 534 |
26 410 |
38 728 |
58 231 |
| Выборгский |
10 850 |
21 691 |
28 849 |
33 938 |
| Калининский |
11 071 |
21 178 |
24 811 |
35 095 |
| Кировский |
10 569 |
20 528 |
25 789 |
27 579 |
| Красногвардейский |
10 155 |
20 458 |
24 654 |
32 769 |
| Красносельский |
10 591 |
18 567 |
23 766 |
30 000 |
| Московский |
12 341 |
25 727 |
35 042 |
44 846 |
| Невский |
11 052 |
20 202 |
25 860 |
33 105 |
| Петроградский |
12 093 |
38 000 |
52 767 |
54 125 |
| Приморский |
11 672 |
22 294 |
30 484 |
39 348 |
| Фрунзенский |
10 811 |
21 365 |
25 717 |
33 733 |
| Центральный |
13 324 |
32 292 |
45 246 |
57 462 |